Cihazın geçerliliği bitmişse rapor da dayanaksız.
Periyodik kontrol raporunda yazan her ölçüm değeri bir cihazdan geliyor. O cihazın kalibrasyonu dolmuşsa rapor teknik olarak üretiliyor ama denetimde ayakta durmuyor. Düzlem cihaz envanterini, sertifika numarasını ve geçerlilik tarihini raporun akışına bağlıyor.
Denetimde en sık çıkan dört bulgu
Kalibrasyon kayıtları çoğu kuruluşta ayrı bir tabloda tutuluyor ve rapor üretimiyle bağlantısı yok. Sorun da buradan doğuyor: tablo güncel olsa bile rapor kesilirken kimse ona bakmıyor.
- Kalibrasyon geçerliliği dolmuş cihazla rapor kesilmiş olması.
- Raporda cihaz yazıyor ama sertifika numarası ve geçerlilik tarihi yok.
- Referans cihazın sertifikası istendiğinde izlenebilirlik zincirinin kopması.
- Ölçüm belirsizliği bildirilmediği için sınır değere yakın kararın tartışmalı kalması.
Sistem bunu nasıl kesiyor?
Kontrol, kayıt anında değil iş emri açılırken yapılıyor. Cihaz seçildiğinde geçerlilik tarihi sorgulanıyor; süresi geçmişse rapor üretimi durduruluyor. Böylece eksik rapor hiç üretilmiyor, sonradan düzeltme ihtiyacı da doğmuyor.
- Cihaz envanteri: marka/model yerine seri numarası ve kuruluş kodu ile.
- Sertifika numarası, düzenleyen laboratuvar ve geçerlilik tarihi rapora otomatik işlenir.
- Yaklaşan geçerlilikler önceden hatırlatılır; aralığı siz belirlersiniz.
- Rapor, hangi cihazla hangi geçerlilikte üretildiğini kalıcı olarak taşır.
Kütüphanede hazır gelen 137 şablon periyodik kontrol raporudur; kalibrasyon sertifikası için hazır bir şablon bulunmuyor.
Kalibrasyon tarafında Düzlem'de kendi sertifika tipinizi sıfırdan oluşturuyorsunuz; kurulumda mevcut kurumsal formunuz da sisteme aktarılıyor. Cihaz envanteri, geçerlilik takibi ve rapora işleme kısmı hazır geliyor.
Cihaz bazında kapsam ve sertifika taslakları
Hangi cihazda neyin ölçüldüğünü ve sertifikada nelerin aranması gerektiğini cihaz bazında yazdık. 16 cihaz için kapsam ve taslak kalibrasyon rehberinde:
- Anemometre kalibrasyonu
- Dinamometre kalibrasyonu
- Gaz Ölçüm Cihazı kalibrasyonu
- İzolasyon Direnci Ölçüm Cihazı kalibrasyonu
- Kumpas kalibrasyonu
- Lüksmetre kalibrasyonu
Periyodik kontrol tarafı
Kalibrasyon, sistemin bir parçası — tamamı değil. Teklif, iş emri, saha ölçümü ve e-imzalı raporun nasıl tek akışta çalıştığı periyodik kontrol yazılımı sayfasında anlatılıyor. Ekipman bazında kapsam ve periyotlar için ekipman rehberine, hazır formlar için şablon kütüphanesine bakabilirsiniz.
Kalibrasyon yazılımı hakkında sık sorulanlar
Kalibrasyon sertifikası şablonu hazır geliyor mu?
Hayır. Kütüphanede hazır gelen 137 şablon periyodik kontrol raporudur; kalibrasyon sertifikası için hazır şablon bulunmuyor. Kendi sertifika tipinizi sıfırdan oluşturabilir, kurulumda mevcut kurumsal formunuzu sisteme aktarabilirsiniz.
Kalibrasyonu dolmuş cihazla rapor kesilmesi engellenebiliyor mu?
Evet. Cihazın kalibrasyon geçerlilik tarihi envanterde tutuluyor ve iş emri açılırken kontrol ediliyor. Süresi geçmiş bir cihaz seçildiğinde rapor üretimi durduruluyor — bu, denetimde en sık çıkan bulgulardan birini kaynağında kesiyor.
İzlenebilirlik zinciri nasıl kayıt altına alınıyor?
Her ölçüm cihazının sertifika numarası, düzenleyen laboratuvar ve geçerlilik tarihi rapora işleniyor. Böylece raporda yazan ölçüm değerinin hangi cihazla ve hangi geçerlilikle alındığı sonradan gösterilebiliyor.
Kalibrasyon periyodunu sistem mi belirliyor?
Hayır ve belirlememeli. Kalibrasyonda aralığı mevzuat vermiyor; kuruluş kullanım yoğunluğuna, ortam koşullarına, üretici önerisine ve geçmiş sapma eğilimine bakarak belirliyor. Sistem sizin belirlediğiniz aralığı takip ediyor ve yaklaşan geçerlilikleri hatırlatıyor.
Kalibrasyon ile periyodik kontrol aynı sistemde yönetilebilir mi?
Evet, ikisi aynı envanterde duruyor. Pratikte de ayrılmıyorlar: periyodik kontrol raporunun dayandığı ölçüm değeri, kalibre bir cihazdan geliyor. İkisini ayrı sistemlerde tutmak, denetimde ikisini yan yana getirmeyi ayrı bir işe dönüştürüyor.
Bu sayfa cihaz markası, model veya laboratuvar önermez. Kalibrasyonun kapsamı, aralığı ve ölçüm belirsizliği kuruluşun ve kalibrasyonu yapan laboratuvarın sorumluluğundadır.