Periyodik kontrol yazılımı: tekliften e-imzalı rapora tek sistem

Periyodik kontrol yazılımı nedir?

Periyodik kontrol yazılımı, iş ekipmanlarının yasal periyodik kontrollerini planlayan, sahada kontrol formunun doldurulmasını sağlayan ve sonucu mevzuata uygun, imzalı bir rapor olarak üreten sistemdir. Müşteri, ekipman, ölçüm cihazı ve personel kayıtlarını birbirine bağlar; yaklaşan kontrolleri takip eder.

Muayene kuruluşlarında bu işi çoğu zaman Excel listeleri, Word şablonları ve klasörler birlikte yürütür. Periyodik kontrol yazılımı bunları tek kayıtta toplar: aynı bilgi iki kez yazılmaz, raporun arkasındaki yetki, kalibrasyon ve sözleşme kanıtı raporla birlikte saklanır. Düzlem, muayene kuruluşları için geliştirilmiş bir periyodik kontrol yazılımıdır; kuruluşların bazen rapor programı ya da takip programı diye aradığı bu işlerin nasıl yürüdüğü aşağıda anlatılıyor.

Periyodik kontrol yazılımı nasıl çalışır?

Akış dört adım. Her adımda sistem, bir sonrakine geçmeden önce raporu geçersiz kılabilecek eksikleri denetliyor — bu denetimler sonradan değil, işlem anında çalışıyor.

1. İş emri açılır. Teklif onaylandığında ya da gıyaben iş emri oluşturulur, ekipman listesi eklenir. Müşterinin İSG-KATİP sözleşmesi sistemde eşleşmiyorsa uyarı bu adımda çıkar; kontrolden sonra kurulan bir sözleşme raporu geçersiz kılabiliyor.
2. Personel atanır. Atama anında personelin o ekipman grubundaki yetkisi ve kullanılacak ölçüm cihazının kalibrasyon geçerliliği denetlenir. Kalibrasyonu ölçüm tarihinde dolmuş bir cihaz seçilemez.
3. Sahada doldurulur. Şablon tablette açılır, ölçüm değerleri girilir ve sınır değer karşılaştırması görünür. Hesap gerektiren alanlarda Excel formülü yazarak hesabı otomatikleştirebilirsiniz — kendi hesap yönteminiz korunur. Bağlantı yoksa çevrimdışı çalışır, şebeke gelince eşitlenir.
4. PDF üretilir. Kurumsal şablonunuzda PDF çıkar; nitelikli e-imza, zaman damgası ve karekod doğrulaması eklenir. Belgeyi eline alan kişi karekodu okutup raporun güncel sürümünü görebilir.

Kendi rapor formatınız korunur

Mevzuat tek bir sabit rapor formu dayatmıyor; rapor içeriği İş Ekipmanları Yönetmeliği EK-III 1.7'ye uygun olmalıdır. Bakanlığın ayrıca yayımladığı sabit formatlar bulunan rapor türlerinde bu formatlar şeklen olduğu gibi korunur. Diğer şablonlarda kontrol maddesi ekleyebilir, kuruluşunuza uymayan bir maddeyi o rapora özel gizleyebilirsiniz; şablonun aslı bozulmaz ve diğer raporlarınız etkilenmez.

Hiçbir şablona uymayan bir ekipmanınız varsa sıfırdan kendi rapor tipinizi de oluşturabilirsiniz. Logo, başlık düzeni ve terminoloji sizin; sisteme uyum sağlamak için rapor dilinizi değiştirmeniz gerekmiyor.

Rapor yazılımının kapsadığı işler

Her özelliğin açıklaması ve hangisinin her pakette bulunduğu paketler sayfasında.

Excel ve Word ile mi, periyodik kontrol yazılımıyla mı?

Muayene kuruluşlarının çoğu işe Excel listeleri ve Word rapor şablonlarıyla başlıyor. Belirli bir hacme kadar yetiyor; sorun, raporun arkasındaki kayıtların birbirine bağlı olmaması.

Raporu geçersiz kılan beş şeyi sistem denetliyor

Denetimde bir raporun reddedilmesi çoğu zaman ölçümün yanlışlığından değil, kanıt zincirindeki bir kopukluktan kaynaklanıyor. Düzlem her raporda şu beşini birbirine bağlıyor:

• Personel yetkisi — rapor tarihinde geçerli mi?
• Cihaz kalibrasyonu — ölçüm tarihinde geçerli mi?
• İSG-KATİP sözleşmesi — kontrolden önce kurulmuş mu?
• Form sürümü — yürürlükten kalkmış bir sürüm kullanılmış mı?
• Revizyon zinciri — değişiklik kim tarafından, ne zaman yapıldı?

Bu beşi raporun neden geçersiz sayıldığını anlatan rehberde ayrıntılı ele alınıyor. İSG-KATİP sözleşmesinin kontrol tarihiyle ilişkisi ise İSG-KATİP sözleşmesi ve periyodik kontrol sayfasında anlatılıyor.

137 şablon kurulumla birlikte geliyor

Şablonlar boş bir sistemde sizin doldurmanız gereken formlar değil; kurulu gelir ve mevzuat değiştiğinde güncellenir. Kategoriler: Elektrik · Kaldırma · Basınçlı Kap · İş Makinesi · Tezgâh · Yangın · Diğer.

• Elektrik İç Tesisatı Gözle Kontrol ve Fonksiyon Testleri şablon detayını görün
• Alçak Gerilim Topraklama Tesisatı şablon detayını görün
• Vinç şablon detayını görün
• Forklift şablon detayını görün
• Kompresör Hava Tankı şablon detayını görün

Şablon kütüphanesinin tamamına bakın · ekipmanların A–Z dizinine göz atın · örnek raporları görün

Sahada internet yokken ne oluyor?

Periyodik kontrol, kapsama alanının en zayıf olduğu yerlerde yapılıyor: kazan dairesi, asansör kuyusu, şantiye bodrumu, yer altı otoparkı. Saha yazılımının bu koşulda çalışması bir özellik değil, ön koşul.

Kontrol formu cihaz çevrimdışıyken de doldurulur; ölçüm değerleri, kararlar ve fotoğraflar cihazda bekler ve bağlantı geldiğinde sunucuya aktarılır. Bu, raporun sahada bitirilebilmesi demek — ofise dönüp yeniden yazmak, aynı bilgiyi iki kez girmek ve iki kayıt arasında fark oluşması riskini ortadan kaldırıyor.

Ölçüm cihazı ve personel yetkisi rapora nasıl bağlanıyor?

Bir ölçüm değeri, onu üreten cihazdan bağımsız bir gerçek değil. Denetimde sorulan soru çoğu zaman “değer kaçtı” değil, “bu değeri hangi cihazla ölçtünüz ve o cihazın kalibrasyonu ölçüm tarihinde geçerli miydi” oluyor.

Sistemde cihaz ve personel birer kayıt; rapor açılırken o tarihte geçerli olanlar arasından seçiliyor. Kalibrasyonu geçmiş bir cihaz ya da yetkisi sona ermiş bir personel rapora bağlanamıyor. Kalibrasyon ile ara doğrulamanın farkı ve hangisinin ne zaman gerektiği kalibrasyon ve ara doğrulama farkı rehberinde anlatılıyor; kontrolü kimin yapabileceği ise yetki rehberinde.

Rapor düzeltilince eski hâli kayboluyor mu?

Bir raporun sonradan düzeltilmesi olağan: yazım hatası, eksik ölçüm değeri, yanlış seri numarası. Sorun düzeltmenin kendisi değil, izinin kalmaması. Dosya tabanlı bir düzende dosyanın üzerine yazıldığında önceki hâli kayboluyor ve denetimde “ne değişti, kim değiştirdi” sorusu cevapsız kalıyor.

İmzalanmış bir rapor silinmiyor; yeni sürüm üretiliyor ve iki sürüm arasındaki ilişki kayda geçiyor. Konu rapor revizyonu ve izlenebilirlik rehberinde ayrıntılı ele alınıyor.

Müşteriniz raporu kendi adınızda doğruluyor

Rapora basılan karekod, kuruluşunuzun kendi adındaki doğrulama sayfasına gidiyor. Müşteriniz raporun gerçekliğini üçüncü bir tarafın sayfasında değil, sizin sayfanızda doğruluyor — bu fark, raporu üreten kuruluşun kimliğini müşteri tarafında da görünür kılıyor.

Kod rapora basılıyor ve sonradan değiştirilemiyor. Doğrulama sayfasının nasıl çalıştığını görün; ekipman kimliği ve kontrol etiketi konusu ise ekipman kimliği rehberinde.

EKİPNET ve 23 Aralık 2025 değişikliğine hazır mısınız?

İş Ekipmanları Yönetmeliği 23 Aralık 2025'te değişti: periyodik kontrolü yapan kişinin EKİPNET'e kayıtlı olması, raporda EKİPNET kayıt numarasının bulunması ve işveren ile yetkili kişi arasında İSG-KATİP'teki örneğine uygun sözleşme yapılması zorunlu hâle geldi. Bazı ekipmanlar için 1 Ocak 2027'den itibaren akredite muayene kuruluşu şartı da başlıyor.

Bu değişikliklerin ortak noktası, her raporda tekrar eden kontroller olmaları. Düzlem'de personel yetkisi ve sözleşme durumu iş emri açılırken denetleniyor; rapor şablonuna yeni alan eklemek de şablon düzenleyicisinden yapılıyor. Değişikliğin ayrıntısı: EKİPNET nedir, periyodik kontrol raporunda ne değişti?

Telefonda ve tablette çalışır

Ayrı bir program kurmanız gerekmiyor: Düzlem web tabanlı bir periyodik kontrol programı olarak tarayıcıda açılıyor, telefona ve tablete kısayol olarak eklenebiliyor. Saha ekibi aynı formu tabletten doldururken ofisteki imza yetkilisi raporu bilgisayardan onaylıyor.

Muayene kuruluşu yazılımı hangi ekiplerin işine yarıyor?

• A tipi muayene kuruluşları: TS EN ISO/IEC 17020 kapsamında periyodik kontrol yapan kuruluşlar; kanıt zinciri denetime hazır tutulur. ISO 17020 denetimine hazırlık
• OSGB ve İSG firmaları: birden fazla işyerinin ekipman envanteri, yaklaşan kontroller ve raporlar tek yerde.
• Mühendislik büroları: elektrik, topraklama, kaldırma ve basınçlı kap kontrollerini yapan küçük ekipler; Başlangıç paketi 1–5 kullanıcı.
• Kalibrasyon laboratuvarları: cihaz envanteri, kalibrasyon ve ara doğrulama takibi. Kalibrasyon yazılımı

Takip programı seçerken bakılacak dokuz ölçüt

Bir periyodik kontrol programını değerlendirirken ekran tasarımından önce şu dokuz soruya bakın. Denetimde ve sahada sorun çıkaranlar genellikle bunlar oluyor. Mevzuat tarafından bakmak isterseniz yazılımın mevzuata göre neleri karşılaması gerektiğini anlatan rehber ayrıca var.

Periyodik kontrol yazılımı fiyatları neye göre değişir?

Düzlem'de fiyat kullanıcı sayısına göre belirlenir; seçilen ek modüller ayrıca fiyatlandırılır. Paketler arasında özellik farkı yoktur; çekirdek sistemin tamamı üç pakette de açıktır.

• Başlangıç 1–5, Kuruluş 6–10, Kurumsal 11 ve üzeri kullanıcı
• Rapor sayısına göre ücret, kredi ya da kontör yok; çok rapor kestiğiniz için daha fazla ödemezsiniz
• Kurulum, şablon aktarımı ve ekip eğitimi bütün paketlere dahil
• Yıllık peşin ödemede bütün paketlerde 2 ay ücretsiz
• Paraşüt, Arvento ve ortak dosya yöneticisi isteğe bağlı ek modüllerdir

Liste fiyatı yayımlamıyoruz, çünkü kullanıcı sayısı ve modül seçimi kuruluştan kuruluşa değişiyor. İlk görüşmede bant aralığını öğrenirsiniz. Paketleri karşılaştırın.

Kütüphane dışındaki ekipmanlar

Kurulumla gelen 137 şablon her ekipmanı kapsamıyor — asansör, yangın dolabı, çeker ocak gibi gruplar kendi mevzuatına tabi ya da kütüphanenin dışında kalıyor. Bu ekipmanlar için sıfırdan kendi rapor tipinizi oluşturabilirsiniz; kontrol kapsamları ve form taslakları ekipman rehberinde hazır duruyor.

Muayene kuruluşları Düzlem'de neyi çözüyor?

Periyodik kontrol yazılımı hakkında sık sorulanlar

Burada yer almayan sorular için tüm sık sorulan sorulara bakabilirsiniz.

Kaynaklar ve dayanak mevzuat

• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu İş ekipmanlarının periyodik kontrol yükümlülüğünün kanuni dayanağı.
• İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği Periyodik kontrol periyotları, kontrolü yapabilecek kişiler ve rapor içeriği (EK-III).
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu Nitelikli elektronik imzanın ıslak imzayla aynı hukuki sonucu doğurması.
• EKİPNET nedir, periyodik kontrol raporunda ne değişti? 23 Aralık 2025 değişikliğinin rapora etkisi — Düzlem mevzuat rehberi.
• ISO 17020 denetimine hazırlık TS EN ISO/IEC 17020 kapsamında muayene kuruluşlarının kayıt yükümlülükleri.