Periyodik kontrol yazılımı nasıl çalışır?
Düzlem, muayene kuruluşları için teklif, iş emri, saha ölçümü ve e-imzalı raporu tek akışta toplar. Bu sayfa akışın her adımında ne olduğunu, sistemin hangi eksikleri işlem anında denetlediğini ve kurumsal rapor formatınızın nasıl korunduğunu anlatıyor.
Rapor nasıl üretiliyor?
Akış dört adım. Her adımda sistem, bir sonrakine geçmeden önce raporu geçersiz kılabilecek eksikleri denetliyor — bu denetimler sonradan değil, işlem anında çalışıyor.
- İş emri açılır. Teklif onaylandığında ya da gıyaben iş emri oluşturulur, ekipman listesi eklenir. Müşterinin İSG-KATİP sözleşmesi sistemde eşleşmiyorsa uyarı bu adımda çıkar; kontrolden sonra kurulan bir sözleşme raporu geçersiz kılabiliyor.
- Personel atanır. Atama anında personelin o ekipman grubundaki yetkisi ve kullanılacak ölçüm cihazının kalibrasyon geçerliliği denetlenir. Kalibrasyonu ölçüm tarihinde dolmuş bir cihaz seçilemez.
- Sahada doldurulur. Şablon tablette açılır, ölçüm değerleri girilir ve sınır değer karşılaştırması görünür. Hesap gerektiren alanlarda Excel formülü yazarak hesabı otomatikleştirebilirsiniz — kendi hesap yönteminiz korunur. Bağlantı yoksa çevrimdışı çalışır, şebeke gelince eşitlenir.
- PDF üretilir. Kurumsal şablonunuzda PDF çıkar; nitelikli e-imza, zaman damgası ve karekod doğrulaması eklenir. Belgeyi eline alan kişi karekodu okutup raporun güncel sürümünü görebilir.
Kendi rapor formatınız korunur
Bakanlıkça yayımlanan zorunlu formatlar şeklen sabit kalır — orada değişiklik yapılamaz, yapılmamalı. Diğer şablonlarda kontrol maddesi ekleyebilir, kuruluşunuza uymayan bir maddeyi o rapora özel gizleyebilirsiniz; şablonun aslı bozulmaz ve diğer raporlarınız etkilenmez.
Hiçbir şablona uymayan bir ekipmanınız varsa sıfırdan kendi rapor tipinizi de oluşturabilirsiniz. Logo, başlık düzeni ve terminoloji sizin; sisteme uyum sağlamak için rapor dilinizi değiştirmeniz gerekmiyor.
Raporu geçersiz kılan beş şeyi sistem denetliyor
Denetimde bir raporun reddedilmesi çoğu zaman ölçümün yanlışlığından değil, kanıt zincirindeki bir kopukluktan kaynaklanıyor. Düzlem her raporda şu beşini birbirine bağlıyor:
- Personel yetkisi — rapor tarihinde geçerli mi?
- Cihaz kalibrasyonu — ölçüm tarihinde geçerli mi?
- İSG-KATİP sözleşmesi — kontrolden önce kurulmuş mu?
- Form sürümü — yürürlükten kalkmış bir sürüm kullanılmış mı?
- Revizyon zinciri — değişiklik kim tarafından, ne zaman yapıldı?
Bu beşi raporun neden geçersiz sayıldığını anlatan rehberde ayrıntılı ele alınıyor.
137 şablon kurulumla birlikte geliyor
Şablonlar boş bir sistemde sizin doldurmanız gereken formlar değil; kurulu gelir ve mevzuat değiştiğinde güncellenir. Kategoriler: Elektrik · Kaldırma · Basınçlı Kap · İş Makinesi · Tezgâh · Yangın · Diğer.
- Elektrik İç Tesisatı Gözle Kontrol ve Fonksiyon Testleri şablon detayını görün
- Alçak Gerilim Topraklama Tesisatı şablon detayını görün
- Vinç şablon detayını görün
- Forklift şablon detayını görün
- Kompresör Hava Tankı şablon detayını görün
Şablon kütüphanesinin tamamına bakın · örnek raporları görün