Muayene kuruluşları için periyodik kontrol yazılımı

Her kontrol
aynı düzlemde.

Teklifden e-imzalı PDF'e tek akış. Her rapor mevzuata, personele ve cihaza bağlanır — denetime her an hazırsınız.

  • 24 saatte kurulum
  • ISO/IEC 17020 uyumlu
  • İSGÜM formatları
  • İSG-KATİP entegre
  • Nitelikli e-imza
Geçersizlik Radarı Canlı

3 rapor risk altında

  • KLB-07 · Topraklama Ölçer — kalibrasyon geçerliliği rapor tarihinden 11 gün önce doldu.

  • Kontrol tarihinden önce kurulmuş bir sözleşme eşleşmiyor. Rapor geçersiz sayılabilir.

  • ZPKR03 · Paratoner Kontrolü — rapor, güncel form sürümünden önceki şablonla üretildi.

Denetim hazırlık skoru %0
  • Personel yetki ve eğitim geçerliliği
  • Ölçüm cihazı kalibrasyon geçerliliği
  • İSG-KATİP sözleşme önceliği
  • Form sürümü yürürlük kontrolü
  • Revizyon ve imza zinciri bütünlüğü
Ürün görünümü · örnek veri
  • 37 dk Her raporda kazanılan süre 45 dakika yerine 8 dakika
  • 24 saat Kurulumdan ilk rapora Projeye dönmez, beklemezsiniz
  • 137 Hazır rapor şablonu Mevzuatla birlikte güncellenir
  • 5 Her raporda çapraz kontrol Personel · cihaz · sözleşme · form · imza
İSG-KATİP

İSG-KATİP sözleşmeleriniz sistemde otomatik eşleşir. Sözleşme takibi işin akışında kendiliğinden yürür; ayrıca elle liste tutmanıza gerek kalmaz.

Neden önemli?
Nasıl işliyor

Ofiste başlar, sahada dolar, imzalı PDF olarak biter.

Periyodik kontrol iş akışı Üç aşamalı çizim. Birinci aşamada mühendis ofiste bilgisayar başında teklif ve iş emri hazırlar. İkinci aşamada saha personeli basınçlı kabın QR etiketini okutup tabletle çevrimdışı ölçüm girer. Üçüncü aşamada rapor e-imzalanır ve QR koduyla doğrulanabilir hâle gelir. Teklif ve iş emri ofiste hazırlanır Ölçümler sahada girilir — bağlantı olmasa da Rapor e-imzalanır, QR ile doğrulanabilir olur 01 · OFİS — TEKLİF VE İŞ EMRİ ÇEVRİMDIŞI 2,4 Ω 24 ms 02 · SAHA — ÇEVRİMDIŞI ÖLÇÜM 03 · E-İMZALI PDF — QR DOĞRULAMA 01 · OFİS Teklif ve iş emri hazırlanır 02 · SAHA Ölçüm çevrimdışı girilir 2,4 Ω 24 ms 03 · RAPOR E-imzalanır, QR ile doğrulanır
02 — Problem

Ekip büyüdükçe rapor değil, karmaşa büyüyor.

Tek mühendisken işleyen yöntem, altıncı mühendiste çöker. Sorun rapor yazmak değil — herkesin aynı biçimde yazdığını, her kaydın izlenebilir olduğunu bilmek.

  • 01

    Her mühendis kendi raporunu yazıyor

    Word şablonları çoğalıyor, kimse hangisinin güncel olduğunu bilmiyor. Aynı ekipman için iki mühendisten iki farklı rapor çıkıyor.

  • 02

    Süreç üç ayrı yerde yaşıyor

    Teklif e-postada, iş emri WhatsApp grubunda, rapor birinin masaüstünde. Hangi iş nerede kaldı, kim neyi imzaladı — kimse tek ekranda göremiyor.

  • 03

    Denetimde kanıt bulunamıyor

    Denetçi soruyor: bu raporu imzalayan kişinin o tarihteki yetkisi neydi, kullanılan cihazın kalibrasyonu geçerli miydi? Cevap klasörlerde aranıyor.

Kucağında bağlanmış dosya destesi taşıyan ofis çalışanı
Altıncı mühendiste çöken şey rapor yazma değil, kimin ne yazdığını bilme kabiliyeti.
03 — Bedeli

Dağınık kayıt bir düzen sorunu gibi görünür.
Faturası dört ayrı yerden çıkar.

Hiçbiri rapor yazılırken hissedilmez. Hepsi aylar sonra, hiç uygun olmayan bir anda görünür hâle gelir.

  • 01 Varoluşsal

    Akreditasyonunuz

    Gözetim denetiminde akreditasyonun sürdürülmesine imkân vermeyecek önemli bir uygunsuzluk, askıya alma ile sonuçlanabilir. Askıya alındığında akredite statünüzü gösteren materyalin kullanımını derhal durdurmanız gerekir ve kuruluş sorgusunda durumunuz artık "Aktif" görünmez.

    Ceza ödenir; akreditasyon askıya alınırsa iş durur.

  • 02 İtibar

    Müşterinizin cezası

    Periyodik kontrol yaptırmamanın idari para cezası ekipman başına hesaplanır ve her ekipman için ayrı uygulanır — tek bir tesiste onlarca ekipman varsa tutar hızla katlanır. Geçersiz sayılan bir rapor, müşterinizi tam da kaçınmak için size başvurduğu cezaya bırakır.

    Parayı o öder, faturayı size keser.

  • 03 Kayıp saat

    Mühendisinizin zamanı

    Rapor yazmakla geçen her saat, saha işi yapılamayan bir saattir. En pahalı kaynağınız mühendisin zamanıdır; o zaman Word şablonu düzeltmekle ve arşivde eski rapor aramakla geçiyorsa iki kez ödüyorsunuz demektir.

    Bir kez maaş, bir kez kaçan iş.

  • 04 Kaçan gelir

    Takipsiz kalan işler

    Gönderilen teklif cevapsız kaldığında çoğu zaman kimse geri dönüp sormaz; e-posta kutusunda kaybolur. Yaklaşan kontrol tarihi gözden kaçtığında müşteri sizi aramaz, başkasını arar. İkisi de kaybedilmiş satış değildir — takip edilmemiş satıştır.

    Unutulan teklif, kesilmemiş faturadır.

Masada belgeleri işaretleyerek gözden geçiren iki kişi
Dördünün de faturası rapor yazılırken değil, aylar sonra kesiliyor.

Düzlem dördüne de aynı yerden dokunur: her rapor, üretildiği anda kanıtını da üretir.

Sanayi tesisinde boru hattını kontrol eden bakım mühendisi

Kontrol sahada yapılır. Rapor, ofiste yeniden yazılmak için beklememeli.

04 — Akış

Teklifden e-imzalı PDF'e, kopmayan tek zincir.

Her adım bir öncekinden doğar. Teklif iş emrine, iş emri atamaya, atama rapora, rapor imzalı PDF'e — arada kopyala-yapıştır yok, kayıp bilgi yok.

İş akışı · canlandırma
TEKLİF #T-1042 Gönderildi

Örnek Sanayi A.Ş. · Gebze

  • Topraklama tesisatı kontrolü4 nokta
  • Kompresör hava tankı2 adet
  • Forklift periyodik kontrol3 adet

Hazır taslaktan oluşturuldu, müşteriye e-posta ile gitti

Örnek veriyle canlandırma. Adımlara tıklayarak gezinebilirsiniz.

  1. 01
    Teklif

    Hazır taslaktan teklif, tek tıkla e-postada

    Sistemdeki teklif taslağını kendinize göre düzenlersiniz. Ekipman ve birim fiyatları seçin, teklif oluşsun, müşteriye sistemden e-posta gitsin. Gönderilen her teklif Teklif Takvimi'nde tarihiyle durur — hangisi cevap bekliyor, hangisi eskidi tek ekranda görünür.

  2. 02
    İş emri

    Teklif iş emrine dönüşür — gıyaben de açılır

    Onaylanan teklif tek tıkla iş emrine döner. Müşteri onayını beklemeden gıyaben iş emri açmanız gerekiyorsa o da mümkün; teklif bağı korunur.

  3. 03
    Atama

    Doğru personel, geçerli cihaz

    İş emrine personel atarsınız. Düzlem atama anında personelin yetkinliğini ve kullanılacak cihazın kalibrasyon geçerliliğini kontrol eder, uygunsuzsa uyarır.

  4. 04
    Rapor

    Atanan personel sahada raporu doldurur

    Hazır rapor taslağı açılır, ölçümler girilir. Excel formülü yazarak hesap alanlarını otomatikleştirebilirsiniz. Saha fotoğrafları eklenir. İnternet yoksa çevrimdışı çalışır, sonra eşitlenir.

  5. 05
    PDF

    Kurumsal şablonda PDF, imzalı ve doğrulanabilir

    Onay adımları tamamlanınca rapor kurumsal şablonunuzda PDF olur. E-imza ve QR doğrulama eklenir, müşteriye sistemden teslim edilir.

05 — Şablonlar

Rapor da teklif de hazır gelir.

Mevzuata bağlı rapor taslakları ve düzenlenebilir teklif taslağı sistemde kurulu gelir. Bakanlıkça yayımlanan zorunlu formatlar şeklen sabit kalır; diğerlerinde kontrol maddesi ekler, çıkarır, gerekirse sıfırdan kendi rapor tipinizi oluşturursunuz.

  • Mevzuat sürümüne bağlı şablonlar — form değişirse şablon güncellenir
  • Excel formülüyle otomatik hesaplama ve sınır değer kontrolü
  • Kurumsal şablonunuz, logonuz ve terminolojiniz korunur
  • Teklif taslağı: birim fiyat listesi, revizyon ve e-posta gönderimi
Şablon kütüphanesini inceleyin
Mavi tulumlu tekniker sahada kontrol formunu dolduruyor
Şablon, sahadaki kişinin ne soracağını da belirler.
06 — Kanıt zinciri

Denetçi tek rapordan her şeye ulaşır.

Bir raporu açtığınızda, o raporu geçerli kılan her kanıt ona bağlıdır: imzalayanın o tarihteki yetkisi, cihazın o tarihteki kalibrasyonu, sözleşme ve form sürümü. Klasör aramak yok.

Rapor
#2418 Topraklama Tesisatı Periyodik Kontrol Raporu
Geçerli
Arşiv rafları önünde belge inceleyen denetçi
Denetçinin klasör araması gerekiyorsa kanıt zinciri değil, arşiv düzeni test ediliyor demektir.

Kanıt zincirini kendi rapor formatınız üzerinde görelim.

Demo Talep Et
07 — Modüller

Bir kuruluşun ihtiyacı olan her şey, tek veri modelinde.

Modüller ayrı programlar değil. Aynı müşteri, ekipman, personel ve cihaz kaydı üzerinde birlikte çalışırlar — bir yere girilen bilgi her yerde geçerlidir.

  • 01 Teklif Yönetimi
  • 02 Teklif Takvimi
  • 03 İş Emri
  • 04 Personel Atama
  • 05 Rapor Taslakları
  • 06 PDF ve Onay Akışı
  • 07 Cihaz ve Kalibrasyon
  • 08 Doküman ve Uyumluluk
  • 09 Çevrimdışı Saha Modu
  • 10 Müşteri ve Ekipman
  • 11 Müşteri Portalı
  • 12 Rapor Doğrulama
  • 13 Takvim ve Hatırlatıcı

Ek modüller Ortak Dosya Yöneticisi · Paraşüt Entegrasyonu · Araç Takip — Arvento · İSG-KATİP Modülü · E-İmza Modülü — isteğe bağlı, ihtiyacınız yoksa ödemezsiniz.

Modüllerin tamamını ve ne yaptıklarını inceleyin
Aynı ofiste bilgisayar başında çalışan ekip
Modüller ayrı programlar değil: bir yere girilen bilgi herkesin ekranında aynı anda geçerli.
08 — Saha

Bodrumda çeker mi? Fark etmez.

Trafo merkezinde, şantiye bodrumunda, sanayi tesisinin ortasında bağlantı olmaz. Düzlem çevrimdışı çalışır: raporu doldurun, ölçümleri girin, fotoğrafları ekleyin. Bağlantı geldiğinde her şey güvenle eşitlenir ve rapor gerçek numarasını alır.

  • Çevrimdışı rapor doldurma, ölçüm girişi ve saha fotoğrafı
  • Bağlantı gelince otomatik ve çakışmasız eşitleme
  • Ekipman QR'ı ile doğru forma ve geçmiş rapora anında erişim
  • Araç takibi ile hangi ekip hangi iş emrinde, saha rotası görünür
Servis aracının arkasında ekipmanını hazırlayan saha ekibi
Araç takibiyle hangi ekibin hangi iş emrinde olduğu ofisten görünür.
Saha cihazı · örnek veri
SAHA MODU Çevrimdışı
  • #2418 Hava Tankı HT-04 Tamamlandı
  • #2418 Kompresör KP-11 Tamamlandı
  • #2419 Kaldırma Ekipmanı Devam ediyor
14 kayıt Eşitleme bekliyor
Sahada tablet üzerinden ölçüm değeri kaydeden mühendis
Ölçüm sahada girilir; bağlantı olmasa da kayıt cihazda tutulur.
Gözden geçirdiği periyodik kontrol raporunu imzalayan teknik sorumlu
Ofiste kalan iş veriyi yeniden yazmak değil, gözden geçirip imzalamaktır.
09 — Standartlar

Rapor geçerliliği tesadüfe bırakılmaz.

Düzlem'deki her şablon, her kayıt ve her imza bir standarda bağlıdır. Hangi mevzuata, hangi maddeye göre üretildiği rapor üzerinde izlenebilir.

Fabrika holünde kurulu gezer köprülü vinç
Her ekipman grubunun standardı, periyodu ve yetkili meslek grubu farklı; rapor geçerliliği bu üçünün eşleşmesine bağlı.
  • TS EN ISO/IEC 17020 Muayene Kuruluşları
  • TS EN ISO/IEC 17025 Deney ve Kalibrasyon
  • 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği
  • İSGÜM Rapor Formatları
  • İSG-KATİP Sözleşme Eşleştirme
  • ETSİ / e-İmza Nitelikli Elektronik İmza

Her rapor hangi standardın hangi maddesine göre üretildiğini üzerinde taşır. Şablonlarda standart eşleşmesini görün

Kurumsal belgelerimiz
  • KVKK Veri İşleme Uyumu
Akşam saatinde ışıkları hâlâ yanan ofis katları

Rapor yazmak sahada geçen süreden uzun sürüyorsa, sorun sizde değil yöntemde.

10 — Kazanç

Kazandığınız zamanı görün.

Rapor yazmak sahada geçen süreden uzun sürüyorsa sorun sizde değil, yöntemde. Ekibinizin aylık rapor sayısını girin, hazır şablon ve tek akışla ne kadar zaman kazanacağınızı görün.

Varsayım: elle hazırlanan rapor ort. 45 dk, Düzlem ile ort. 8 dk.

20600
Aylık kazanç 74 saat
Yıllık kazanç 111 iş günü

Bu süre yalnızca rapor hazırlamadır. Teklif, iş emri ve arşiv aramada kazanılan zaman hesaba dahil değildir.

Bu hesabı kendi ekibinizin rakamlarıyla birlikte çıkaralım.

Demo Talep Et
11 — Neden Düzlem

Bağlanıp kalmazsınız.

Firma bilgilerinizi iletiyorsunuz, 24 saat içinde sisteminiz hazır oluyor. Aylar süren projeler, belirsiz teslim tarihleri ve peşin ödenen geliştirme bedelleri yok — çıkmak isterseniz verinizle birlikte çıkarsınız.

  • 24 saatte kurulum

    Firma bilgilerinizi iletiyorsunuz, 24 saat içinde sisteminiz hazır. Projeye dönmez, aylarca beklemezsiniz.

  • Şablonlarınız korunur

    Kurumsal rapor formatınızı, logonuzu ve terminolojinizi değiştirmeye zorlamayız. Sisteme sizin diliniz taşınır.

  • Verileriniz sizin

    Müşteri, iş, rapor ve doküman kayıtlarınızı istediğiniz an dışa aktarırsınız. İzin istemenize gerek yok.

  • İmza platformdan bağımsız

    Nitelikli e-imza PDF içine gömülüdür. İmzalı raporunuz Düzlem olmadan da geçerli bir imzalı rapordur.

  • Mevzuat takibi bizde

    Form ve yönetmelik değişince şablonlar güncellenir; eski sürümle rapor kesmeye devam etmezsiniz.

  • İhtiyacınız yol haritasına girer

    Kullanan kuruluşlardan gelen talepler geliştirme sırasında önceliklidir. Bir kuruluşun eksiği, sonraki sürümde herkesin kazancı olur.

Sade bir masanın üzerinde açık duran dizüstü bilgisayar
Kurulum bir proje değil: firma bilgileriniz gider, 24 saat içinde sisteminiz açılır.
Toplantı masasında birlikte çalışan üç kişilik ekip

Paketler arasında özellik farkı yok. Tek değişen, kaç kişinin kullanacağı.

12 — Paketler

Herkes her şeyi kullanır.

Paketler arasında özellik farkı yok — çekirdek sistemin tamamı üçünde de açık. Tek değişen kaç kişinin kullanacağı. Küçük ekip diye özellik kısıtlamıyoruz.

  • Başlangıç

    1 – 5 kullanıcı

    Küçük ekipler ve mühendislik büroları

    Sistemin tamamı açık. Rapor üretimini standarda oturtmaya yeni başlayan ekipler için.

    Çekirdek sistemin tamamı

    İletişime Geçin
  • Kurumsal

    16 kullanıcı ve üzeri

    Çok ekipli ve çok şubeli kuruluşlar

    Sistemin tamamı açık. Geniş ekipler, şubeler ve yoğun rapor hacmi olan kuruluşlar için.

    Çekirdek sistemin tamamı

    İletişime Geçin

Tüm paketlerde 24 saatte kurulum, şablon aktarımı ve ekip eğitimi dahildir. Çekirdek sistemin tamamını ve ek modülleri görün.

13 — SSS

Sık sorulan sorular

Aradığınızı bulamadıysanız sorun — cevaplayalım.

Tüm soruları görün
Mevcut rapor şablonlarımızı sisteme taşıyabilir miyiz?

Evet. Kurulum sırasında kendi rapor ve teklif şablonlarınız sisteme aktarılır. Bakanlıkça yayımlanan zorunlu formatlar şeklen sabit kalır; bunun dışındaki şablonlarda kontrol maddesi ekleyip çıkarabilir, sıfırdan kendi rapor tipinizi oluşturabilirsiniz.

İnternet olmayan sahada çalışır mı?

Evet. Çevrimdışı saha modunda rapor doldurabilir, ölçüm girebilir ve fotoğraf ekleyebilirsiniz. Bağlantı geldiğinde kayıtlar güvenle eşitlenir ve rapor gerçek numarasını alır. Resmî PDF üretimi ve e-imza için bağlantı gerekir.

Geçersizlik Radarı tam olarak neyi kontrol ediyor?

Beş şeyi çapraz kontrol eder: raporu imzalayan personelin o tarihteki yetki ve eğitim geçerliliği, kullanılan cihazın o tarihteki kalibrasyon ve ara doğrulama durumu, İSG-KATİP sözleşmesinin işten önce kurulmuş olması, kullanılan form sürümünün yürürlükte olması ve revizyon-imza zincirinin bütünlüğü.

Kaç kullanıcıyla çalışabiliriz?

Sınırı paket belirler. Rol bazlı yetkilendirme vardır: mühendis, teknisyen, imza yetkilisi, muhasebe ve yönetici ayrı yetkilerle çalışır. Çok şubeli yapılar Kurumsal pakette desteklenir.

Verilerimiz bize ait mi, dışa aktarabilir miyiz?

Veriler size aittir. Müşteri, iş, rapor ve doküman kayıtlarınızı istediğiniz an dışa aktarabilirsiniz. E-imzalı raporlarınız da Düzlem'den bağımsız geçerlidir; nitelikli e-imza PDF içine gömülüdür, doğrulaması platforma bağlı değildir.

Kurulum ne kadar sürer?

24 saat. Firma bilgilerinizi ve kurumsal şablonlarınızı iletirsiniz; sisteminiz kurulmuş, şablonlarınız yüklenmiş ve kullanıcılarınız tanımlanmış halde ertesi gün hazır olur. Personel, cihaz ve müşteri envanterinizin toplu aktarımı da bu sürede yapılır. Yalnızca kuruma özel geliştirme gerektiren ihtiyaçlar Kurumsal pakette ayrıca planlanır.

Gözetim denetimi öncesi rapor dosyalarını hazırlayan kalite ekibi

Denetim geldiğinde aranan belge değil, aranmayan belgedir.

Başlayalım

Süreçlerinizi anlatın, size uyan düzlemi birlikte kuralım.

İlk görüşmede mevcut akışınızı, rapor formatlarınızı ve önceliklerinizi dinliyoruz. Kapsamınıza göre kurulum planını ve teklifi birlikte çıkarıyoruz.