Periyodik Kontrol Raporunu Teslim Alınca İşverenin Bakacağı Şeyler
Elinize yeni bir periyodik kontrol raporu geçti. Dosyaya koymadan ya da imzalayıp geri vermeden önce hangi sorulara cevap aramalısınız? Aşağıdaki sıra, mevzuat kaynaklı noktalarla işletme pratiğinden gelen önerileri birbirinden ayırarak ilerliyor.
- Önce kontrolü kimin yaptığına bakın: EKİPNET kayıt numarası, imza ve onaylı sözleşme.
- Raporda yazan standardı ve sonraki kontrol tarihini periyot tablosuyla karşılaştırın.
- İşveren imzası teslim alındığını gösterir; imza tarihi uygunsuzluk bildirim tarihi olarak okunabilir.
- Saklama süresi için rehberde sayı verilmiyor; asgari süre bir sonraki kontrole kadar, önerilen süre ekipmanın ömrü kadardır.
Rapor bölümlerinin tam listesi asgari bilgiler sayfasında; burada yeniden sayılmıyor. Bu yazı raporu alan tarafın sorularına ayrıldı. Öneriler iki türlü: yönetmelik ve EK-III kaynaklı olanlar ile Pratik öneri, mevzuat hükmü değil diye işaretlenenler.
Kontrolü kim yapmış?
Yönetmelik, periyodik kontrolü yapmaya yetkili kişiyi EKİPNET'e kayıtlı ilgili branşlardan mühendis, teknik öğretmen, tekniker ve yüksek tekniker olarak tanımlıyor; hangi meslek grubunun hangi ekipmanda yetkili olduğu kimler yapabilir sayfasında. Raporda kontrolü yapan kişiye ait EKİPNET kayıt numarası bulunmalı; ayrıntısı EKİPNET sayfasında. İmza rehberine göre kontrolü yapanın adı, unvanı ve imzası raporda okunur olmalı.
İşveren ile kontrolü yapan kişi arasında İSG-KATİP örneğine uygun bir sözleşme düzenlenip karşılıklı onaylanıyor ve sözleşmenin kontrolden önce düzenlenmesi bekleniyor. Raporu alırken akla gelmesi gereken soru, bu kontrol için sistemde onaylanmış bir sözleşmenin sizde de bulunup bulunmadığı.
Bakım servisinin işi bitirince doldurduğu form periyodik kontrol raporu yerine geçmiyor; bakım formu rehberi bu ayrımı ayrıca anlatıyor.
Hangi ekipman, hangi standart?
Rapor, kontrol edilen ekipmanı başka bir ekipmanla karıştırılamayacak biçimde tanımlamalı; ekipman kimliği rehberi bunun için seri numarasını ya da işletmenin verdiği numarayı öneriyor. Pratik öneri, mevzuat hükmü değil: raporda yazan ekipman numarasını sahadaki ekipmanın üzerindeki numarayla ya da etiketle karşılaştırın.
Standart için bakılacak yer periyot tablosu. Tezgâhlarda örneğin hidrolik abkant ile hidrolik pres farklı standartlara bağlı ve periyot rehberi, raporun hangi standarda göre kontrol edildiğini yazması gerektiğini belirtiyor; örnekler tezgâh yazısında. Pratik öneri, mevzuat hükmü değil: raporda yazan standardı periyot tablosundaki satırla yan yana koyun.
Sonuç ifadesi ve uygunsuzluklar
Pratik öneri, mevzuat hükmü değil: sonuç ifadesini maddelerle birlikte okuyun. Bir madde "uygun değil" işaretliyken genel sonucun "uygundur" olması raporu kendi içinde çelişkili yapar; böyle bir rapor için kontrolü yapana soru yöneltilebilir.
İmza rehberine göre işveren imzası raporun teslim alındığını gösteriyor, içeriğini onaylamıyor. Tespit edilen uygunsuzluklara katılmıyorsanız rapor yine geçerli; itiraz ayrı bir süreç. Aynı rehber, imza tarihinin uygunsuzlukların işverene bildirildiği tarihi gösterdiğini ve giderme süresinin o tarihten işlediğini anlatıyor; yani imzalarken tarihe bakmak gerekiyor. Uygunsuzluk çıktıktan sonra ekipmanın kullanımına ve yeniden kontrole dair hükümler bu yazının dayandığı kaynaklarda yer almıyor; bunlar için yönetmeliğin kendi metnine bakın.
Bir sonraki kontrol ne zaman?
Tablodaki süreler azami aralık. Tezgâhlarda ve kaldırma ekipmanlarının çoğunda 1 yıl; elektrik, yangın gibi tesisat satırlarının çoğunda "standartlarda süre yoksa 1 yıl". Yapı iskelesi 6 ay. LPG ve benzeri sıvılaştırılmış gaz tanklarında aralığı işverenin yazılı planı belirliyor. Periyot rehberine göre imalatçı talimatı, ilgili standart ya da risk değerlendirmesi daha kısa süre gerektiriyorsa kısa olan uygulanıyor.
Pratik öneri, mevzuat hükmü değil: raporda yazan sonraki kontrol tarihini, ekipmanın tablodaki süresiyle karşılaştırın; süreden uzunsa raporu veren tarafa sorun. Sürenin kontrol tarihinden mi, rapor tarihinden mi başlayacağını yazının dayandığı kaynaklar belirtmiyor. İmza rehberi iki tarihin de raporda ayrı yazılmasını istiyor; takvimi kurarken hangisini esas aldığınızı yazılı tutmak, sonradan tartışmayı azaltır.
Periyot rehberine göre süresi geçmiş bir kontrol, hiç yapılmamış kontrolle aynı sonucu doğuruyor: ekipman mevzuata aykırı biçimde kullanılıyor sayılıyor.
Raporu saklamak
Saklama rehberi asgari ölçü olarak raporun bir sonraki kontrole kadar erişilebilir olmasını, doğru ölçü olarak da ekipmanın kullanım ömrünü gösteriyor. Bu bir rehber önerisi; yönetmelikten alınmış bir süre değil ve bu yazıda sayı verilmiyor. İş kazası incelemesi, uygunsuzluğun geçmişi ve ekipmanın devri gibi durumlarda geçmiş raporların istenebildiğini de aynı rehber anlatıyor.
Kaynak İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği (EK-III)
Yayımlayan Bu rehberleri hazırlayan ekibi tanıyın
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; hukuki görüş ya da teknik karar yerine geçmez. Mevzuat ve standart sürümleri değişebilir — uygulamadan önce yürürlükteki metinleri ve kuruluşunuzun akreditasyon kapsamını esas alın.
